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Outils et formes de télétravail

lundi 13 avril 2009, par Webmestre

Cet article liste les outils qu’il est souhaitable de disposer pour pratiquer le télétravail de façon efficace.
Retour d’expérience aussi sur une forme de télétravail au cœur même de Paris après un an d’existence.

Les outils pour un télétravail efficace [1]

Pour débuter s’impose l’incontournable forfait de connexion haut débit à Internet (triple play en Métropole - mais l’usage de la télévision dans le cadre du travail ne concerne que quelques professions particulières) au travers de laquelle seront échangées toutes les données et presque toutes les communications téléphoniques (vers les mobiles l’opération risque de ne pas être rentable - on non incluse dans les forfaits).

Support principal des autres outils du télétravailleur à domicile, cette connexion lui permettra d’utiliser les autres outils comme ceux assurant :

- la sécurité des transmissions de données dans le télétravail salarié : l’accès au système d’information de l’entreprise se fera au travers de clients nomades du VPN (Réseau Privé Virtuel),
- différents moyens de communication comme la messagerie électronique, les logiciels de téléphonie sur IP ou les logiciels de messagerie instantanée qui offrent aussi des possibilités de vidéoconférence,
- une réunion à distance permettant l’organisation de téléconférences avec un ou plusieurs collaborateurs, il existe des solutions d’audioconférence par téléphone et de webconférence,
- le travail collaboratif (groupware) au travers duquel un groupe de personnes pourra partager des documents à distance, chacun pouvant accéder à distance à la messagerie de l’entreprise, aux agendas partagés, aux annuaires et aussi gérer ses tâches et partager ses fichiers avec ses collègues.

Le télétravailleur hors de son domicile trouvera tous les outils ci-dessus en utilisant les ressources mises à disposition dans les centres à proximité de chez lui, ou mieux s’il en a la possibilité il effectuera la sélection de son centre en fonction du rapport qualité prix de ces outils mis à disposition.

Un lieu de travail alternatif au domicile

Logo de La CantineLa Cantine, lieu collaboratif pour les acteurs numériques, a fêté en février 2009 sa première année d’existence.

Installée en plein cœur de Paris dans le 2ème arrondissement, cette initiative publique et associative mérite l’attention de ceux qui envisagent de mettre à disposition des environnements de travail pour télétravailleurs free lance ou salariés.

Outre l’accès aux outils ci-dessus, La Cantine permet de faire se rencontrer des compétences diverses capables de se compléter sur des projets en commun.

Notes

[1Les noms de produits commerciaux ou libres ne sont volontairement pas cités dans cet article, des exemples adaptés au cas à traiter peuvent être indiqués sur demande.